Des onglets sont ajoutés à Google Docs pour faciliter l’organisation et la recherche d’informations au sein de longs documents. Cette fonctionnalité a été annoncée pour la première fois en avril et est actuellement en cours de déploiement progressif pour tous les utilisateurs de Google Workspace et les comptes Google personnels, bien que cela puisse prendre quelques semaines avant d’être disponible.
« Vous pouvez maintenant utiliser des onglets pour rédiger et créer du contenu d’une manière qui vous permet de trouver rapidement ce que vous recherchez et de rester concentré », a annoncé Google dans sa dernière mise à jour de Workspace. « De plus, les lecteurs peuvent naviguer aisément à travers votre document et se concentrer sur les sections qui les intéressent le plus. »
Les onglets sont accessibles sur l’éditeur web de Gdocs en sélectionnant le symbole des puces situé dans le coin supérieur gauche de l’écran du document. Ce symbole, précédemment étiqueté « afficher le plan du document » lorsqu’on passe dessus, affichera désormais « Afficher les onglets et les plans » et permettra aux utilisateurs d’ajouter et de gérer plusieurs onglets, y compris des sous-onglets pour créer des catégories personnalisables. Par exemple, Google suggère que les utilisateurs peuvent créer un onglet « budget » avec des sous-onglets pour des dépenses spécifiques telles que la nourriture et les voyages.
La fonctionnalité permet d’ajouter jusqu’à trois niveaux de sous-onglets, qui peuvent être créés soit en sélectionnant « Ajouter un sous-onglet » dans le menu des options d’onglets, soit en faisant glisser un onglet dans un autre pour le convertir automatiquement en sous-onglet. Les utilisateurs peuvent attribuer un label et un emoji à chaque onglet et sous-onglet pour les identifier rapidement. Le menu de navigation des onglets s’ouvrira par défaut sur les documents contenant deux onglets ou plus, et les utilisateurs peuvent partager des liens vers des onglets spécifiques en cliquant sur le menu à trois points à côté de chaque onglet.
Les capacités d’édition des onglets, telles que le renommage, la duplication ou la suppression d’onglets, ne sont disponibles que pour les utilisateurs ayant un accès d’édition au document. Sinon, les onglets peuvent être visualisés et navigués en mode suggestion, mais pas modifiés.
Notre Opinion
En tant que journaliste attentif aux évolutions des outils numériques, j’estime que l’introduction d’onglets dans Google Docs représente une avancée significative pour la gestion de l’information. Cette fonctionnalité répond à un besoin croissant d’organisation dans un monde où la surcharge d’informations devient la norme. En offrant aux utilisateurs des moyens plus intuitifs pour structurer leur travail, Google renforce sa position de leader sur le marché des outils de productivité en ligne. À mesure que les utilisateurs prennent conscience de ces améliorations, nous pourrions envisager de nouvelles perspectives sur la manière dont ils abordent la rédaction et la collaboration en ligne.
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