En tant qu’utilisateur averti de Google Docs, je m’y connecte chaque jour pour rédiger une variété de contenus allant des articles techniques aux livres. Récemment, j’ai découvert une nouvelle fonctionnalité : les onglets de document, introduits par Google. Au départ, j’ai été sceptique, pensant à un changement inutile. Pourtant, il devient clair que cette option facilite la navigation dans des documents volumineux et complexes.
Quelle est la nouvelle fonctionnalité des onglets de document ?
Imaginez avoir une table des matières qui se crée automatiquement à gauche de votre écran. C’est précisément ce que proposent les onglets de document. Cette fonction va bien au-delà d’une simple liste d’en-têtes, car elle vous permet de naviguer efficacement dans votre contenu. En cliquant sur un en-tête dans la barre latérale, vous êtes instantanément dirigé vers cette section.
Par défaut, les onglets de document sont affichés dans chaque document et peuvent être masqués d’un simple clic. Pour les documents courts, il est probablement préférable de les cacher, tandis que pour les documents plus longs, il peut être judicieux de les garder ouverts afin de suivre l’évolution du texte.
À ce jour, tous les utilisateurs de Google Docs devraient avoir accès à cette fonctionnalité. Il suffit de se connecter à votre compte Google et de créer un nouveau document pour en bénéficier.
Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité des onglets de document ?
La beauté de cette fonction réside dans le fait qu’elle s’active automatiquement. Toutefois, elle offre des options intéressantes. En créant un nouveau document, un onglet principal est généré, prenant le nom du document. Au fur et à mesure que vous rédigez, des sous-onglets se forment basés sur différents niveaux d’en-tête :
- Utilisez le format d’en-tête 1 : Crée un onglet principal.
- Utilisez le format d’en-tête 2 : Crée un sous-onglet.
- Utilisez le format d’en-tête 3 : Crée un sous-sous-onglet.
Une des fonctionnalités plus captivantes est la possibilité de créer des onglets supplémentaires pour des notes ou des références. En cliquant sur le signe “+” à droite des onglets, vous êtes amené à rédiger un nouveau document tout en maintenant les onglets séparés de votre document principal.
Vous pouvez également renommer les onglets, ajouter des émojis, et il existe un menu d’actions qui permet de gérer facilement leur structure.
Cette nouvelle fonctionnalité est-elle pour vous ?
La pertinence des onglets de document dépendra de la complexité de vos travaux. Si vous rédigez des notes ou des CV, ils ne présenteront probablement pas d’intérêt. En revanche, pour la rédaction de livres, de rapports de recherche ou de propositions, ils s’avèrent être un outil puissant pour structurer votre travail et faciliter la navigation.
Après avoir initialement rejeté cette nouvelle option, je trouve qu’elle est de plus en plus utile à mesure que je l’explore. Je vous encourage à essayer cet outil de Google et à constater son impact sur vos processus de travail, bien qu’il ne soit pas encore disponible sur la version mobile de Google Docs.
Notre point de vue
Il est fascinant de constater comment des outils tels que Google Docs continuent d’évoluer pour s’adapter aux besoins variés des utilisateurs. La fonctionnalité des onglets est une avancée qui peut transformer la méthode de travail des rédacteurs professionnels, notamment lorsque ceux-ci sortent des formats classiques au profit de créativités plus élaborées. Cela pose également la question de l’avenir des outils de collaboration en ligne et de leur capacité à accompagner la complexité croissante des projets modernes.
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- Source : https://www.zdnet.com/home-and-office/work-life/im-a-google-docs-power-user-and-this-new-feature-is-genuinely-helpful-heres-why/