Un guide pratique pour collaborer avec les étudiants comme partenaires

Collaborer avec des étudiants en tant que partenaires a constitué un processus inédit pour l’équipe de la bibliothèque, et cela a été extrêmement gratifiant. En impliquant quatre étudiants dans un projet visant à créer un outil pour décoloniser et diversifier les listes de lecture, nous avons pu reconnaître l’importance de leur voix dans la construction d’une éducation plus inclusive. Nous espérions que ce projet influencerait le développement des collections de la bibliothèque et favoriserait un programme d’enseignement plus inclusif.

L’équipe de la bibliothèque était consciente que la participation des étudiants était essentielle pour atteindre les objectifs fixés, rendant indispensable l’engagement des personnes qui seraient impactées par les objectifs du projet. Le partenariat entre l’équipe de la bibliothèque et les étudiants a permis aux étudiants d’explorer des thématiques qui leur tenaient à cœur, tout en proposant des solutions pour initier un changement.

Travailler collaborativement avec les étudiants pour créer l’outil leur a donné l’occasion de fournir des ressources qui reflètent pleinement les divers parcours et intérêts de leurs pairs, influençant ainsi potentiellement la collection de la bibliothèque.

Conseils pour collaborer avec des étudiants comme partenaires

Fort de notre expérience, voici huit points à considérer lors de la collaboration avec des étudiants pour diversifier les listes de lecture.

1. Planifiez et investissez du temps. Pensez à utiliser un outil comme un diagramme de Gantt pour planifier l’avancement du projet et déterminer les échéances pertinentes. L’organisation de réunions peut s’avérer délicate en raison des emplois du temps chargés des étudiants. Une bonne planification aide à garder le projet sur la bonne voie.
2. Consultez d’autres institutions pour des exemples de bonnes pratiques. Nous avons largement bénéficié de connaissances et d’expériences du secteur, ce qui nous a aidés à définir nos méthodes de travail.
3. Adoptez la technologie et proposez des formations. Utilisez des outils comme SharePoint pour co-créer et partager des documents. Un espace Microsoft Teams nous a également permis de diffuser des messages et des rappels tout en restant alignés sur les échéances clés. Bien que les étudiants soient généralement familiers avec ces technologies pour leurs études, il est crucial de s’assurer que des formations et un soutien sont disponibles, notamment s’ils n’ont pas utilisé les outils spécifiques en question.
4. Alignez la communication et les valeurs. Prenez le temps de connaître les étudiants afin de développer un partenariat authentique. La voix de l’étudiant est au moins aussi importante que la vôtre. Envisagez de créer un « accord de partenariat vivant », qui peut vous aider à réfléchir aux valeurs et bénéfices de cette collaboration. Assurez-vous que les étudiants disposent d’un point de contact central pour faciliter la communication en cas de questions. Pensez également à adopter un format hybride pour les réunions, mélangeant présentiel et virtuel, afin de gérer les interactions de groupe.
5. Autonomisez vos partenaires étudiants. Les étudiants sont des agents actifs du changement. Ils souhaitent susciter des évolutions sur des sujets importants, tels que la diversification des listes de lecture. Donnez-leur les moyens d’agir en leur conférant un certain degré de responsabilité.
6. Impliquez les étudiants dans la création de contenu. Pensez à leur demander de produire du contenu. Nous souhaitions que les étudiants soient au cœur de notre message sur l’importance de diversifier les listes de lecture. Ainsi, nous leur avons demandé de créer une vidéo qui séduirait le personnel et les étudiants sur ce que la diversification des listes de lecture représentait pour eux. L’idée était de promouvoir un engagement accru autour de ce thème. Inclure les voix étudiantes dans des productions clés, comme des vidéos (voir Figure 1), rend immédiatement le contenu plus accessible pour les différentes audiences.
7. Faites savoir ce que vous avez accompli. La communication aide à maintenir la conversation ouverte et motive le développement futur pour l’équipe et au-delà. Établir des liens étroits avec des parties prenantes clés, tant à l’université qu’à l’extérieur, peut faciliter des changements. Cela pourrait passer par des opportunités lors de conférences et d’événements externes.
8. Offrez la possibilité de donner un retour. Les étudiants sont de bons représentants de leurs pairs. Permettez-leur de partager ce qui a bien fonctionné selon eux et ce qui pourrait être amélioré à l’avenir.

Selon nos expériences, l’outil et les ressources ont été bien accueillis, en partie grâce à la co-création avec les étudiants. Ces derniers souhaitent voir des ressources dans la bibliothèque et sur les listes de lecture qui soient plus représentatives de l’ensemble des étudiants de l’université, illustrant ainsi une diversité de parcours et d’intérêts.

Après l’achèvement du projet, notre équipe poursuit ses efforts pour intégrer davantage le toolkit dans la réalisation des programmes et avancer vers un curriculum plus inclusif qui prenne en compte une diversité plus large. Travailler en partenariat avec les étudiants nous a aidés à repenser notre approche. Il est évident que collaborer davantage avec les étudiants à l’avenir ne pourra qu’améliorer la compréhension et l’engagement dans notre mission.

Article original rédigé par : Charlotte Gleeson, bibliothécaire senior ; Debbie Spencer, bibliothécaire de liaison académique ; et Jenny Warren, bibliothécaire des collections et du contenu à l’Université de Chester.