Durango modernise son Salón de Plenos avec une technologie de pointe

Ces initiatives s’inscrivent dans le grand projet de modernisation technologique soutenu par le programme Herriak Egiten

DURANGO | La municipalité de Durango a récemment entrepris une importante mise à jour technologique du Salon de Plénos, visant à améliorer les services publics et l’efficacité de la gestion administrative. Ces initiatives font partie d’un projet de modernisation financé par le programme Herriak Egiten de la Diputación Foral de Bizkaia, qui dispose d’un budget total de 1.300.000 euros. Ce montant est destiné à la digitalisation et à l’actualisation des systèmes municipaux, ainsi qu’aux travaux de la première phase de réaménagement de la rue Antso Estegiz.

Étant le centre névralgique des prises de décision municipales, le Salon de Plénos a été doté de technologies de pointe qui garantissent un meilleur fonctionnement et une meilleure accessibilité. Parmi les principales améliorations, on note :

• Système de vidéo-acte : Un système avancé a été mis en place pour enregistrer automatiquement les sessions plénières, alliant audio et vidéo. Cela permet de référencer chaque intervention en fonction de son minutage, facilitant ainsi la consultation et l’archivage des séances.
• Microphones automatisés : Les nouveaux microphones sont intégrés à des caméras de suivi automatique, ajustant l’accent en temps réel en fonction de l’intervenant.
• Traduction simultanée : Le salon est désormais équipé d’un système de traduction simultanée multicanal, permettant d’enregistrer les interventions dans différentes langues de manière distincte, assurant ainsi l’inclusion linguistique durant toutes les sessions.
• Capacités multimédias avancées : De grands écrans et des systèmes de vidéoconférence ont été installés, permettant des réunions hybrides et favorisant la participation tant sur place qu’à distance.

Ces améliorations non seulement optimisent la gestion des réunions, mais elles renforcent également la transparence et l’accès du public à l’information, respectant les normes d’une administration moderne et efficace.

Transformation numérique globale

La modernisation du Salon de Plénos est une composante d’un plan global de mise à niveau technologique initié par la ville de Durango, avec l’objectif de transformer les processus administratifs et les services offerts aux citoyens. Parmi les actions déjà entreprises ou en cours figurent :

1. Actualisation des systèmes de gestion administrative :

• Mise en place d’applications basées sur le cloud, comme la gestion du personnel et le portail des employés.
• Intégration de nouveaux modules, tels que le gestionnaire de documents intégré, la gestion des stocks, et les contrats électroniques.
• Modernisation de systèmes essentiels, notamment l’application de la Police Municipale (Eurocop) et intégration de nouveaux outils, tels que les croquizadores et le système d’identification par empreintes digitales.

1. Amélioration de l’interaction avec les citoyens :

• Lancement de la Carte Citoyenne, facilitant l’accès à divers services municipaux tels que les bibliothèques, les installations sportives et le paiement des taxes.
• Introduction des Points d’Accès Citoyens pour optimiser des démarches telles que le Bon Commerce et d’autres services en libre-service.
• Actualisation de la plateforme électronique, assurant un accès sécurisé, convivial et adaptable à tous les appareils.

1. Amélioration du matériel et des communications :

• Remplacement de systèmes essentiels, comme les serveurs, les licences logicielles (Office 365) et des outils spécifiques comme AutoCAD.
• Instaurer des systèmes de sécurité, y compris le renouvellement des systèmes anti-panique dans les bâtiments municipaux.

Ce programme a également permis de financer partiellement la première phase de la réurbanisation de la rue Antso Estegiz, une initiative essentielle dans le cadre du plan de revitalisation de la zone. Ce projet mise sur un aménagement plus accueillant, sûr, durable et accessible, avec un investissement de 703.252 euros. La seconde phase devrait débuter dans les mois à venir.