Organiser Ma Maison avec des QR Codes et Google Sheets

Nous rêvons tous d’avoir un intérieur parfaitement organisé, où chaque chose a sa place. Atteindre ce rêve s’avère plus compliqué qu’il n’y paraît, mais j’ai découvert une solution technologique à la fois économique et facile à mettre en place.

Une idée fait son chemin

Comme de nombreuses personnes, ma maison regorge de bacs de rangement de toutes tailles. Les algorithmes des réseaux sociaux ont probablement compris cela, car, à la fin de l’année dernière, ma femme et moi avons commencé à voir des publicités pour des kits d’organisation utilisant des codes QR. J’ai tout de suite été intrigué.

Le principe est assez simple. Il existe plusieurs versions similaires, mais l’idée générale reste la même : un paquet d’étiquettes à codes QR associé à une application. Vous placez une étiquette sur un bac, vous la scannez, et vous entrez les éléments contenus dans le bac. À chaque scan, vous êtes redirigé vers l’application avec la liste des objets à l’intérieur. Bien que l’idée m’ait séduit, j’avais quelques réticences.

Pour commencer, je ne souhaite pas que mon système d’organisation repose sur une application aléatoire qui ne sera peut-être pas maintenue pendant six mois. De plus, la plupart d’entre elles impliquent un abonnement, et si vous avez besoin de plus d’étiquettes QR, vous devez les racheter chez eux. Or, il est possible de générer un code QR gratuitement sur Internet, donc j’ai su qu’il existait une meilleure et moins coûteuse alternative.

La solution simple

<p Comme je l'ai mentionné, le concept est assez direct. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un code QR pointant vers un endroit où vous pouvez gérer une liste d'articles. Quelle est l'application la plus accessible qui permet d'éditer, de partager et de collaborer ? Google Sheets.

Il existe certainement plusieurs méthodes, mais voici comment je m’y suis pris. Tout d’abord, j’ai créé une nouvelle feuille Google avec plusieurs onglets. Chaque onglet est une feuille de calcul comportant deux colonnes : « Nom de l’élément » et « Description ». Étant donné que l’URL est spécifique à chaque onglet, je peux simplement copier l’URL et l’utiliser pour générer un code QR qui ouvrira Google Sheets directement sur cet onglet. De plus, chaque onglet est numéroté et ce numéro est imprimé avec le code QR.

Le seul achat dont j’avais besoin pour mettre en place ce système était des autocollants. J’ai trouvé un paquet de 180 étiquettes blanches de 3″ x 3″ pour 8 $ sur Amazon. À titre de comparaison, l’une des solutions selon les applications les mieux notées coûte 16 $ pour seulement 48 étiquettes et nécessite un abonnement de 15 $ par an. Tout ce que je dois faire est d’ajouter quelques onglets à ma feuille, créer les codes QR avec les URL des onglets, et les imprimer sur un document vierge.

Les codes QR sont très pratiques lorsque je me trouve devant un bac et que je veux savoir ce qu’il contient avant de l’ouvrir. Cependant, cela ne constitue qu’une partie de la solution – je ne veux pas perdre de temps à scanner les bacs au hasard pour trouver ce que je cherche. C’est là qu’intervient l’onglet « Master Key » dans la feuille.

L’onglet clé maîtresse agit comme un aperçu de tout le système. Il répertorie tous les codes QR générés, la pièce où ils sont utilisés, leur emplacement dans cette pièce, et une idée générale de ce qu’il y a à l’intérieur du bac. Ainsi, je peux utiliser la clé maîtresse pour identifier quel bac contient ce que je recherche et aller directement à l’endroit où il se trouve dans ma maison, sachant que chaque bac est également numéroté, ce qui me permet de savoir exactement quel bac ouvrir.

Axes d’amélioration

Jusqu’à présent, je suis plutôt satisfait de ce système, mais il reste certaines choses à perfectionner. La plupart du temps, je souhaite simplement ouvrir le document et rechercher un élément spécifique, comme « couronne, » et voir dans quel bac il se trouve. Sur desktop, je peux aller dans Édition > Rechercher et remplacer pour rechercher dans l’ensemble de la feuille, mais cela ne fonctionne pas sur l’application mobile (que j’utilise généralement). La clé maîtresse aide à cela, mais une meilleure fonctionnalité de recherche serait appréciable.

De plus, il serait pratique d’avoir un moyen d’inclure des photos pour chaque onglet de la feuille. C’est une fonctionnalité présente dans presque tous les produits que j’ai trouvés sur Amazon. Il est certainement possible de télécharger des photos dans une feuille Google, mais réaliser cela dans le cadre d’un tableau est délicat.

Parfois, ce sont les choses simples qui apportent les plus grands changements dans notre quotidien. Mon système de codes QR/Google Sheets n’est probablement pas aussi fluide que les produits spécifiquement conçus pour cela. Cependant, il est peu coûteux et je garde un contrôle presque total sur l’ensemble du processus. Maintenant, où ai-je mis ces serviettes de Noël ?

Points à retenir

• Utiliser des codes QR pour gérer l’organisation à l’aide de Google Sheets peut s’avérer une méthode efficace et économique.
• Bien que la solution soit simple à mettre en place, elle peut nécessiter des améliorations en termes de recherche et d’intégration d’éléments visuels.
• La clé maîtresse est un élément essentiel pour une organisation efficace, facilitant l’accès rapide à l’information souhaitée.

Dans l’ensemble, cet article démontre l’importance de l’innovation à moindres frais pour atteindre une vie plus ordonnée. L’utilisation de la technologie, même de manière simple, peut révolutionner notre quotidien. Que penseriez-vous personnellement d’intégrer des solutions numériques dans votre organisation domestique ?