Lancement de Gemini : Les fonctionnalités AI de Google Workspace sous contrôle des administrateurs
Avec le déploiement de l’outil Gemini pour les abonnés de Google Workspace, de nombreux administrateurs ont remarqué que la possibilité de désactiver les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle se révèle être un processus complexe, souvent nécessitant de passer par le support de Google.
En janvier dernier, Google a annoncé une augmentation des tarifs de Workspace, incluant par défaut les fonctionnalités de Gemini AI. Ces dernières sont intégrées dans divers outils tels que Gmail, Drive, Meet, et bien d’autres.
Les nouvelles fonctionnalités de Gemini au sein des applications Workspace englobent notamment :
- Gmail : Panneau latéral (Q&R), Aide pour rédiger, Réponses intelligentes contextuelles, Résumé.
- Drive : Panneau latéral.
- Docs : Panneau latéral, Aide pour rédiger, Aide pour créer.
- Sheets : Panneau latéral, Aide pour organiser, Remplissage intelligent amélioré.
- Slides : Panneau latéral, Aide pour créer une image, Retirer l’arrière-plan.
- Meet : Prend des notes pour moi, Créer un arrière-plan, Apparence et son de studio.
- Chat : Panneau latéral.
Bien que de nombreuses fonctionnalités soient jugées utiles, elles ne conviennent pas nécessairement à tous les utilisateurs. Il est donc compréhensible que plusieurs administrateurs de Workspace se montrent frustrés de ne pas trouver, par défaut, l’option permettant de désactiver ces nouvelles fonctionnalités AI.
Sur une page d’assistance, Google indique que la possibilité de "gérer l’accès aux fonctionnalités de Gemini dans les services Workspace" est réservée aux comptes "Enterprise Standard et Enterprise Plus". Beaucoup d’administrateurs ont confirmé qu’aucune option n’apparaissait dans le tableau de bord administrateur de Workspace pour désactiver ces fonctionnalités, et certains utilisateurs Enterprise signalent également l’absence totale de ces réglages.
Cependant, en contactant le support de Google, certains ont découvert que ces paramètres pouvaient être "débloqués" même s’ils n’étaient pas sur un compte Enterprise. Apparemment, les représentants du service clientèle ont le pouvoir de permettre l’accès à un nouveau menu de réglages, qui peut être utilisé pour désactiver Gemini sur la console d’administration de Google Workspace.
D’autre part, il est prévu que Google mette en avant les fonctionnalités de Gemini dans le cadre de sa campagne publicitaire pour le Super Bowl 2025.
Points à retenir
- Gestion des fonctionnalités : La désactivation des caractéristiques AI de Gemini nécessite souvent l’intervention du support Google pour certains administrateurs.
- Caractéristiques disponibles : Les fonctionnalités de Gemini se déclinent à travers plusieurs applications de Google Workspace, chacune offrant divers outils d’assistance.
- Accès restreint : La gestion de l’accès aux fonctionnalités Gemini est limitée aux comptes Enterprise, mais peut parfois être adaptée pour d’autres utilisateurs via le support.
L’intégration croissante de l’intelligence artificielle dans les outils professionnels soulève des questions intéressantes sur l’autonomie des utilisateurs et la personnalisation des solutions. L’équilibre entre innovation et capacité à contrôler ces nouvelles technologies sera sans doute un sujet de débat futur au sein des entreprises.
Il est important que chaque utilisateur ait le contrôle sur ces nouvelles fonctionnalités AI. La personnalisation doit être au cœur des outils que nous utilisons quotidiennement.
L’intégration de l’IA dans nos outils quotidiens pose de véritables questions sur notre autonomie. Ça me rappelle l’art contemporain, où l’innovation et le contrôle s’entrelacent sans cesse.