5 Prompts Indispensables de ChatGPT pour les Professionnels des RH

De la création de descriptions de poste captivantes à l’évaluation rapide des candidats, ChatGPT ainsi que d’autres outils d’intelligence artificielle générative offrent de nombreuses solutions permettant aux ressources humaines et aux recruteurs d’optimiser leur travail.

La clé réside dans la rédaction de prompts efficaces – ces instructions qui orientent les chatbots et les modèles linguistiques sur nos attentes. Tout comme pour une requête adressée à un humain, plus nos instructions sont précises, plus la probabilité que l’IA comprenne parfaitement nos besoins est élevée.

La rédaction de prompts – souvent désignée sous le terme d’ingénierie de prompts – devient une compétence précieuse dans divers secteurs d’activité. Ainsi, si vous travaillez dans le domaine des ressources humaines ou du recrutement, voici quelques exemples de prompts qui peuvent vous aider à gagner du temps tout en diminuant le travail répétitif.

Si ces exemples vous semblent utiles, vous pouvez les utiliser comme bases pour créer vos propres prompts adaptés à une multitude de tâches.

Réaliser une analyse des écarts de compétences

Identifiez les domaines où votre organisation devra recruter de nouveaux collaborateurs ou améliorer les compétences des employés existants pour répondre à ses besoins futurs :

J’ai besoin de votre aide pour identifier les lacunes de compétences au sein de notre personnel qui nous empêchent d’atteindre nos objectifs commerciaux. Je fournirai un aperçu de nos priorités stratégiques et une évaluation des compétences de notre personnel et de nos équipes de direction. Lorsque vous aurez suffisamment de données, utilisez ces informations pour générer un rapport soulignant les domaines sur lesquels nous devons concentrer nos efforts en matière de recrutement ou de requalification pour atteindre nos objectifs.

Rédiger d’excellentes descriptions de poste

Ce prompt vous guidera à travers les étapes de la rédaction d’une description de poste qui attirera les candidats pour n’importe quel poste vacant :

Agissez comme un rédacteur spécialisé en recrutement et aidez-moi à rédiger une description de poste optimisée pour générer des candidatures. Commencez par me poser toutes les questions nécessaires, une à la fois (par exemple, titre, résumé, localisation, responsabilités, compétences, adéquation à l’organisation, opportunités d’évolution, rémunération et avantages). Une fois que vous avez suffisamment d’informations, élaborez une description claire, professionnelle et engageante en utilisant un langage actif, des listes à puces, des mots-clés pertinents et un appel à l’action fort pour améliorer la visibilité dans les recherches.

Examiner les CV des candidats et préparer des questions d’entretien

Ce prompt compare les CV aux descriptifs de poste, mettait en avant comment ils correspondent aux exigences du rôle et suggère des questions à poser lors de l’entretien. Faites attention à respecter les lois sur la protection des données applicables à votre entreprise, par exemple en retirant les données personnelles si nécessaire :

Veuillez m’aider à filtrer les CV des candidats. Le poste pour lequel nous procédons au filtrage est [insérer le titre du poste], et voici la description de poste [coller la description de poste]. Je vais télécharger les fichiers de CV, et vous me fournirez un résumé de la manière dont chaque candidat correspond aux compétences, expériences et qualifications requises pour le poste. Sur la base de ces informations, merci également de fournir trois questions que je peux poser au candidat lors de l’entretien pour évaluer davantage leur adéquation.

Communiquer la proposition de valeur d’entreprise

Une proposition de valeur d’entreprise (PVE) décrit les avantages et opportunités que votre société offre à ses employés. Ce prompt permet de créer du contenu pour informer les candidats potentiels sur les raisons d’y travailler :

Veuillez m’aider à créer un contenu PVE engageant pour ma société, [insérer nom de l’entreprise], qui communique de manière efficace et concise pourquoi il s’agit d’un excellent endroit pour travailler et destiné à attirer les talents de haut niveau. Posez des questions, une à la fois, pour recueillir les informations nécessaires et, lorsque vous avez suffisamment d’éléments, générez un texte à utiliser sur notre site internet, nos portails de recrutement et nos réseaux sociaux.

Réviser les processus de recrutement pour identifier et éliminer les biais

Ce prompt aide à identifier et éliminer d’éventuelles sources de biais dans vos pratiques de recrutement, garantissant la justesse et l’inclusivité de vos méthodes :

Veuillez agir en tant que spécialiste du recrutement et examinez nos processus de sélection pour assurer qu’ils soient inclusifs et exempts de biais. Posez-moi des questions, une à la fois, ou demandez-moi toute information sur les éléments de nos processus de recrutement dont vous avez besoin pour cerner les opportunités de biais. Si vous identifiez des points préoccupants en lien avec la possibilité de biais, vous pouvez poser des questions complémentaires pour clarifier ou assurer une vue d’ensemble complète du processus. Lorsque vous avez suffisamment d’informations, veuillez fournir une évaluation ainsi que des conseils sur la manière de supprimer davantage de biais et d’obtenir des résultats plus inclusifs.

Alors que les organisations continuent d’intégrer des outils d’IA dans leurs processus de ressources humaines et de recrutement, la réussite repose sur la création de prompts efficaces, alignés sur vos besoins et objectifs spécifiques. En adaptant et en développant ces propositions de prompts, vous pouvez instaurer une approche plus efficace, inclusive et stratégique en matière d’acquisition et de gestion des talents. Gardez à l’esprit que, bien que l’IA soit un outil puissant, elle fonctionne mieux lorsqu’elle est combinée à l’expertise humaine.