Codi, une startup soutenue par Andreessen Horowitz et fondée par Christelle Rohaut et Dave Schuman, lance une plateforme qu’elle présente comme la première solution d’automatisation de la gestion de bureau alimentée par l’IA.
Créée en 2018 dans un monde antérieur à la pandémie, Codi avait pour mission de faciliter la recherche d’espaces de travail flexibles pour les entreprises. Au départ, il s’agissait d’un marché, comme l’a rapporté TechCrunch, qui mettait en relation les sociétés avec des bâtiments proposant des aménagements de bureaux flexibles, tout en les aidant dans le processus d’installation.
Christelle Rohaut, la PDG de l’entreprise, a expliqué qu’auparavant, son équipe gérait manuellement les espaces de bureau et les fournisseurs pour leurs clients. Cependant, les récents progrès en matière d’IA leur ont permis de s’automatiser.
« Dans le modèle précédent de Codi, il fallait passer par nous pour obtenir un espace. Désormais, quel que soit le bureau que vous louez, vous pouvez l’utiliser pour automatiser votre logistique de bureau », a-t-elle déclaré à propos de son nouveau produit SaaS basé sur l’IA.
La startup a lancé la version bêta de son nouveau produit de gestion de bureau alimenté par l’IA en mai et l’a officiellement présenté mardi. En 2022, la société a levé 16 millions de dollars lors d’une série A, portée par a16z, portant le total des fonds levés à 23 millions de dollars à ce jour.
Cette technologie arrive alors que le retour au bureau se renforce au sein des entreprises américaines. « La gestion de bureau reste très manuelle et défectueuse », a déclaré Rohaut. Elle a ajouté que cela peut coûter aux entreprises au moins 80 000 dollars par an rien qu’en frais administratifs pour faire fonctionner un bureau.
Le rôle de responsable de bureau a également évolué au fil des ans. Dans le monde post-pandémique, alors que les entreprises s’orientent vers le travail à distance et hybride, le poste formel de responsable de bureau est souvent vacant. Lorsque les entreprises embauchent un responsable de bureau, celui-ci consacre souvent plus de temps à organiser des événements qu’à gérer la logistique de l’espace, a-t-elle précisé.
Rohaut a mentionné qu’elle et son équipe ont formé l’IA de Codi à partir de l’expertise et des données accumulées au fil des années. Les fournisseurs qu’une entreprise utilise sont intégrés dans le système d’IA, qui se charge ensuite de coordonner les besoins du bureau, tels que le réapprovisionnement de la cuisine ou le nettoyage. L’entreprise a indiqué qu’elle avait atteint un chiffre d’affaires récurrent annuel de 100 000 dollars en seulement cinq semaines après le lancement de la version bêta.
« Cette nouvelle plateforme devrait permettre d’économiser des centaines d’heures par an sur les tâches administratives », a-t-elle ajouté. Codi facture des frais de gestion mensuels, tel un abonnement, qui représente une fraction du coût d’un responsable de bureau ou d’un assistant à temps partiel.
Rohaut a affirmé qu’une bonne partie de leurs clients, pour lesquels ils géraient des espaces de bureau, sont en train de passer à l’utilisation de la plateforme d’IA. Rien qu’avec la version bêta, le nouveau produit Codi a déjà signé 40 nouvelles entreprises, dont TaskRabbit et Northbeam.
Rohaut considère que les concurrents de Codi sont des sociétés de gestion traditionnelles et des plateformes d’expérience au travail, telles qu’Envoy. Elle a précisé que, contrairement aux entreprises de gestion traditionnelles, Codi remplace le besoin de personnel chargé de vérifier, embaucher et coordonner avec chaque fournisseur, car l’exécution est autonome et la plateforme intègre un réseau de prestataires de services sélectionnés.
Par rapport aux plateformes de travail, Codi aide également à coordonner la gestion des opérations physiques dans un bureau.
« Codi construit l’avenir où les bureaux peuvent s’auto-gérer, tout comme les voitures peuvent conduire toutes seules », a-t-elle déclaré. « Nous voulons supprimer totalement le fardeau logistique de la gestion des espaces physiques et libérer les talents humains pour qu’ils se concentrent sur la culture d’entreprise et la croissance. »
Points à retenir
- Codi a été fondée en 2018 pour répondre à la demande d’espaces de bureau flexibles.
- La startup a développé une solution d’IA qui automatise la gestion des bureaux.
- Le coût administratif lié à la gestion d’un bureau peut atteindre 80 000 dollars par an.
- La plupart des responsables de bureaux passent plus de temps à organiser des événements qu’à gérer les opérations.
- Codi a signé 40 nouveaux clients durant sa phase bêta, montrant un intérêt croissant pour l’automatisation.
En tant que passionné de l’évolution technologique, je pense qu’il est fascinant de voir comment l’IA transforme déjà des secteurs traditionnels comme la gestion de bureau. Ce développement soulève des questions sur l’avenir des rôles administratifs et la place de l’humain dans l’organisation du travail. Comment cette tendance va-t-elle redéfinir notre environnement professionnel dans les années à venir ?