À ce stade de ma vie, je ne ressens pas le besoin d’être productif à 100 % du temps. Cependant, pendant les périodes où je travaille dur, j’ai besoin d’avoir à disposition les bons outils, que je sois à mon bureau ou en déplacement.
Que je sois debout à mon bureau ou assis avec mon ordinateur portable, j’ai accès à de nombreux outils. Toutefois, lorsque je suis en déplacement et que mon Pixel 9 Pro est le seul appareil à portée de main, la variété d’outils disponibles semble plus limitée. Cela dit, les outils dont je dispose fonctionnent très bien pour m’aider à réaliser mes tâches.
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Bon nombre des outils sur lesquels je compte proviennent de l’écosystème Google, mais ce n’est pas le cas pour tous. Certaines de mes applications essentielles sont développées par des entreprises qui n’appartiennent pas à ce géant, et toutes peuvent être utilisées gratuitement (certaines proposent des fonctionnalités premium payantes). Quelles sont donc ces applications Android non-Google indispensables à ma productivité ?
Voici cinq applications de productivité non-Google dont je ne peux me passer :
1. Slack
Slack est le meilleur outil de collaboration que j’utilise. Bien qu’il ne soit pas parfait (les notifications manquées peuvent être problématiques), il n’existe pas d’autre outil sur lequel je comptais autant pour rester en contact avec divers clients. Avec Slack, je peux non seulement répondre aux besoins des clients, mais aussi partager des fichiers, marquer des réponses, visualiser des fils de discussion, effectuer des appels, organiser du contenu via des tableaux, créer des automatisations, me connecter à des services tiers, consulter mon historique, et bien plus encore.
À première vue, Slack peut sembler être un simple outil de messagerie de groupe, mais c’est bien plus que cela ; sans cette application, suivre mes différents clients serait un véritable défi.
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Slack est disponible gratuitement, mais pour bénéficier de ses fonctionnalités premium (notamment l’historique des messages illimité, les discussions vocales légères illimitées, etc.), le prix débute à $7,25 par utilisateur par mois.
2. Trello
Les tableaux Kanban m’aident à faire jaillir ma créativité. J’utilise principalement ces tableaux pour suivre l’avancement de mes manuscrits, développer des idées et organiser personnages et intrigues, mais je les utilise aussi pour quelques clients qui ont besoin de suivre le flux de travail des articles et vidéos que je crée pour eux.
Lorsque j’ai besoin d’un tableau Kanban sur Android, je me tourne vers Trello. Non seulement Trello simplifie la création et l’utilisation de ces tableaux, mais il propose également toutes les fonctionnalités nécessaires pour passer au-delà des cas d’utilisation standards. Par exemple, avec les Power-Ups et les modèles, je peux créer des tableaux très compliqués sans trop d’efforts. Je peux également créer des tableaux uniques pour chaque livre ou client, ajouter des notifications, me connecter à des services tiers, et bien plus encore.
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Si vous cherchez à optimiser le flux de travail, la méthode Kanban est idéale et Trello en est le meilleur allié.
Trello est accessible gratuitement, mais pour accéder à des fonctionnalités premium (comme des tableaux illimités, des listes de vérification avancées et des champs personnalisés), le prix débute à $5 par utilisateur par mois.
3. Bitwarden
Il peut être surprenant de voir un gestionnaire de mots de passe figurer parmi des applications de productivité, mais réfléchissez-y : lorsque la plupart des applications, services et comptes nécessaires à ma productivité sont protégés par des mots de passe solides (donc complexes), je vais avoir besoin d’aide pour les gérer.
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J’ai essayé presque tous les gestionnaires de mots de passe sur le marché, et aucun ne se compare à l’ergonomie et à la flexibilité de Bitwarden. Le logiciel dispose de toutes les fonctionnalités que vous attendez de ce type d’application, mais propose également des options telles que l’envoi sécurisé et des notes sécurisées, permettant d’envoyer et de sauvegarder des informations sensibles. De plus, Bitwarden est en open source et offre une solution de serveur auto-hébergé : si vous avez des réserves à l’idée de stocker un coffre sur les serveurs de Bitwarden, vous pouvez déployer votre propre serveur et gérer ces mots de passe en interne.
La version Android de Bitwarden s’intègre parfaitement aux systèmes d’exploitation, vous permettant ainsi de profiter de la fonctionnalité de remplissage automatique lors de la connexion à un compte de manière sécurisée.
Bitwarden est gratuit, mais pour accéder à des fonctionnalités premium (comme l’authentificateur Bitwarden, les pièces jointes de fichiers, l’accès d’urgence, etc.), le prix commence à moins de $1 par mois.
4. Opera
Quiconque ne considère pas le navigateur web comme un outil de productivité ne comprend pas le fonctionnement des navigateurs modernes. À mon sens, le navigateur le plus productif sur le marché est Opera. Mais Opera ne se limite pas à l’affichage de pages web. Avec ce navigateur, vous bénéficiez non seulement d’un assistant AI à portée de main (grâce à l’IA Aria intégrée), mais aussi de l’outil My Flow pour passer facilement des versions de bureau aux versions mobiles, créer des tableaux d’épingle pour organiser contenu et notes, et sauvegarder des pages web pour une lecture hors ligne.
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Pour moi, cependant, c’est une fonctionnalité qui distingue Opera de la concurrence : les Espaces de Travail. Grâce à cette fonction, la gestion des onglets est optimisée d’une manière qu’aucun autre navigateur ne peut égaler. Oui, Safari, Zen Browser et Arc se rapprochent de l’expérience offerte par les Espaces de Travail d’Opera, mais ce navigateur a été le premier à l’introduire et à la maîtriser au mieux. Je peux créer des Espaces de Travail pour le travail, l’écriture, les réseaux sociaux, les achats, et tout autre domaine dont j’ai besoin, puis ouvrir les onglets correspondants dans l’Espace de Travail pertinent pour garder tout en ordre. Il est également possible de fixer des onglets à un Espace de Travail spécifique.
Lorsque vient le moment de faire un peu de recherche en déplacement, j’ouvre l’IA Aria d’Opera et je m’immerge dans mes explorations.
Opera est gratuit et peut être installé sur Linux, MacOS, Windows, Android et iOS.
5. Notion
Notion n’est pas simplement une application de prise de notes. Notion est également destinée aux documents, à la gestion des tâches, à la collaboration, à l’organisation et à la publication en ligne. En fait, c’est l’application vers laquelle je me tournerais si toutes les autres applications de cette liste venaient à disparaître.
Notion élève la prise de notes à un tout autre niveau ; l’application est un véritable outil de gestion de projet et de CRM capable d’injecter un peu d’IA dans le processus. Bien sûr, avec toutes ces fonctionnalités réunies en un seul endroit, l’apprentissage de Notion peut sembler un peu intimidant.
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Bien que Notion utilise des pages et des modèles pour créer ce dont vous avez besoin, le processus peut être un peu déconcertant au départ. Cependant, la société a récemment ajouté un Widget de Note Rapide qui simplifie la capture de notes directement depuis l’écran d’accueil de votre appareil. Il est conseillé de prendre un temps d’adaptation pour bien comprendre Notion. Mais une fois que vous vous habituez à son utilisation, vous trouverez cet outil inestimable pour votre productivité.
Notion est disponible gratuitement, mais pour accéder à des fonctionnalités premium (comme des blocs illimités pour les équipes, des téléchargements de fichiers sans limite et un historique de page de 30 jours), le prix commence à $8 par utilisateur par mois.
Qui a dit qu’il n’était pas possible d’être productif avec un appareil Android ? Ceux qui ont cette opinion ne connaissent manifestement pas ces cinq applications. Bien sûr, il existe de nombreuses autres applications de productivité à votre disposition. Une fois que vous aurez trouvé la bonne combinaison d’applications adaptées à votre flux de travail, vous découvrirez que vous pouvez être étonnamment productif, même en déplacement.
Points à retenir
- Des outils comme Slack, Trello, et Notion apportent une flexibilité essentielle dans la gestion des projets.
- La sécurité et la gestion des mots de passe avec des applications comme Bitwarden sont cruciales pour préserver la productivité.
- La diversité des fonctionnalités des navigateurs modernes tels qu’Opera transforme la navigation web en un véritable outil de travail.
Il est intéressant de se demander comment la technologie mobile redéfinit notre manière de travailler. La recherche d’efficacité personnelle à travers ces outils notables soulève des questions sur l’avenir de la productivité dans un monde de plus en plus numérique. En trouvant l’harmonie entre vie professionnelle et personnelle, ces applications peuvent jouer un rôle important dans l’optimisation de notre potentiel.